M.Door AS er et vekstorientert norsk selskap som utvikler og leverer innerdører til det profesjonelle markedet. Med bakgrunn fra interiørarkitektur og produktdesign kombinerer vi materialkvalitet, presisjon og funksjon i en moderne dørkolleksjon. Selskapet har korte beslutningslinjer og et operativt miljø, hvor samarbeid, forbedring og kommersiell utvikling står sentralt. 
Vi holder til på Myrens Verksted på Torshov i Oslo, der vi har et flott kontor og showroom. 

Vi søker nå en praktisk, serviceorientert og strukturert Office Manager. I stillingen vil du sikre stabil fremdrift og operativ støtte innen administrasjon, økonomioppfølging, salgsstøtte og styrearbeid. Stillingen er et vikariat med mulighet for fast ansettelse for den rette.

Hovedansvar

• Sikre struktur, rutiner og fremdrift i daglig administrasjon

• Operativ økonomioppfølging: fakturering, bilagsflyt, budsjettoppfølging og koordinering mot ekstern regnskapsfører

• Forberede og strukturere underlag, nøkkeltall og dokumenter til styret; koordinere styremøter

• Salgs- og kundestøtte: håndtere henvendelser, CRM, tilbuds- og ordreprosesser og oppfølging av leveranser

• HR- og teamstøtte: lønnskjøring, onboarding og intern koordinering

• Forvaltning og forbedring av interne systemer og prosesser

• Dette er en stilling der oppgaver og ansvar vil defineres litt underveis, så det er viktig at du har en åpen tilnærming og kjenner deg igjen i begrepet fleksibel.

Konkrete arbeidsoppgaver

• Koordinere møter, avtaler, salgsstøtte og intern fremdrift i forskjellige prosjekter.

• Håndtere inngående/utgående fakturaer og betalinger; løpende dialog med regnskapsfører

• Lage månedlige økonomiske oversikter og bidra til rapportering

• Registrere og følge opp leads i CRM, koordinere tilbud/ordre og prosjekt- dokumentasjon (FDV, datablad, dørskjema)

• Praktisk kontor- og leverandøroppfølging, sikre god dokumentstruktur
  
  

  

Kvalifikasjoner

• Vi tror du har en høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller ledelse, eller tilsvarende erfaring

• 3–5 års erfaring fra administrativ rolle, gjerne fra mindre eller mellomstor virksomhet

• Erfaring med fakturering, budsjettoppfølging og økonomisk rapportering

• Erfaring med styreunderlag/lederrapportering er en fordel

• God systemforståelse (økonomisystem, CRM, Office/Google Workspace)

Personlige egenskaper

• Strukturert, systematisk og selvgående

• Ansvarsbevisst pålitelig med vilje til å få ting gjort.

• Komfortabel med tall og detaljer, samtidig helhetsorientert

• Gode prioriteringsevner og kommunikasjonsevner

• Trives i et mindre selskap med høyt tempo der alle må bidra for best resultat.
  

  

  
  Vi tilbyr.

• En sentral rolle i et selskap i vekst, med tydelige ambisjoner og høy faglig standard

• Mulighet til å forme og videreutvikle rollen i takt med selskapets utvikling

• Tett samarbeid med gründere, eiere og styre

• En arbeidshverdag med stor grad av ansvar, tillit og påvirkningskraft

• Hyggelig arbeidsplass i vårt studio på Myrens Verksted på Torshov

• Et kreativt og dynamisk miljø med korte beslutningsveier og et kompetent og engasjert styre i ryggen

• Stillingen er i utgangspunktet et vikariat, men vi er et vekstselskap så det er gode muligheter for fast ansettelse.

• Konkurransedyktige betingelser
  

Er du klar for å ta utfordringen og bli en viktig bidragsyter i vår videre vekst?

Søknadsfristen er satt til 01.04.26, men vi vil gjennomføre intervjuer fortløpende, så vi anbefaler deg å søke så raskt som mulig.

Har du spørsmål om stillingen? Nøl ikke med å ta kontakt med vår rekrutteringspartner, Optimal Rekruttering AS ved Morten Eckhardt Vik på telefon 900 38 743 eller mail: morten@optimalrekruttering.no